Как найти баланс между жизнью и офисом?

Как интегрировать офисный график в жизнь и при этом не чувствовать себя заложником офиса?

Есть много способов высвободить ресурс времени. Я советую активно использовать современные технологии: совещания и планерки по скайпу или в режиме громкой связи по телефону, вебинары, частично удаленная работа в определенные дни, если такое, конечно, практикуется в вашей компании.

Тайм-менеджмент — это не только правильная организация работы, но и организация отдыха. Рекомендую раз в неделю устраивать себе «полувыходной». Например, в среду вечером разгрузите себя от хозяйственных и семейных дел и запланируйте полезный переключающий отдых. Если есть возможность, уйдите с работы на час или два раньше. Если это невозможно, уйдите в положенное время, а не засидевшись, как обычно. Сценарии «полувыходного» могут быть самыми разными: кино, боулинг, занятия спортом, филармония... Все, что позволит вам как следует переключиться и отработать остаток недели максимально эффективно.

Даже в самом плотном графике нашему мозгу требуются перерывы для перезагрузок. Выйдите из душного офиса на свежий воздух, сделайте пару дыхательных упражнений и на десять минут останьтесь в тишине. Для быстрого восстановления сил отлично подойдет легкий напиток — например, освежающее безалкогольное пиво «Балтика 0». Такая перезагрузка поможет вам собраться с мыслями и эффективно закончить рабочий день. Банка «Балтики 0» может стать отличной альтернативой привычной бутылке с водой: знаменитое свойство пива восстанавливать водно-солевой баланс присуще и безалкогольной версии напитка, как и насыщенные ноты хмеля и ячменя во вкусе.

Кстати, как обеспечить себе эту самую максимальную эффективность на рабочем месте? Что непременно должно быть в рабочем графике, кроме чередования отдыха и работы?

Большое значение имеет правильная организация рабочего пространства. Любой ненужный предмет может снизить концентрацию внимания, поэтому все посторонние вещи лучше убрать в буквальном смысле с глаз долой. В идеале в начале и в конце рабочего дня ваш стол должен быть пуст.

Во время работы нужно выбрать одно, наиболее значимое в данный момент дело и поместить его в центр рабочего стола. Если это электронный документ, то ставим ноутбук в центр стола и открываем только один относящийся к делу файл. Вещи, связанные с основным делом, и напоминания о других важных делах тоже должны быть в зоне внимания рядом с центром. Количество таких напоминаний (для них удобно использовать цветные стикеры) должно быть не больше семи-восьми.

А как выстроить коммуникацию с коллегами, чтобы, с одной стороны, не отвлекаться на пустые разговоры, а с другой — быть открытым для поддержки отношений?

Я бы предложил обговорить с коллегами «зеленое время», в которое вы открыты для вопросов и дискуссий. Лучше, если это будут определенные часы дня. Можно на это время поставить на ваш рабочий стол зеленый флажок.

Также хотя бы на два-три часа в день необходимо обеспечить себе «уединение» для работы над сложными задачами, требующими сосредоточенности. Поставьте на это время на свой стол красный флаг, сообщите всем коллегам его значение: «Меня не трогать — укушу!». Также для «отгораживания» от внешнего мира можно использовать наушники. Когда нужна концентрация, закрывайте почтовую программу. Физически выдергивайте из компьютера сетевой шнур или отключайте wi-fi. Даже если вас потянет в интернет или в почту, вы не сможете туда попасть.

Часто человек вынужден тратить время непродуктивно — например, на бессмысленных совещаниях. Как избавиться от огорчения из-за упущенного впустую времени? Возможно ли потратить это время с пользой?

Менеджеры до 80% своего времени проводят на конференциях и совещаниях. Меж тем совещания и встречи — то, что чаще всего поглощает время каждого руководителя.

Основная причина этой проблемы — неэффективная организация встреч. Лучше, если компания разработает и внедрит в практику стандарты проведения совещаний. В идеале на совещания нужно приглашать только тех участников, которые могут помочь в достижении цели. Обязательно подготовьте повестку совещания и расставьте вопросы по убыванию в приоритете. Таким образом, даже если вы не успеете отработать все вопросы, вы точно успеете главное. Запланируйте длительность совещания в промежутке от тридцати минут до двух часов. Если требуется более длительное совещание (стратегическая сессия, тренинг и так далее), обязательно раз в полтора часа делайте десятиминутные перерывы. В это время проветрите помещение и прогуляйтесь.

Если вы вынуждены присутствовать на неэффективно проводимом совещании, заранее позаботьтесь о полезном занятии. Разбирайте переписку в планшете, просматривайте текущие документы.

Психологи считают, что офис организовывает жизнь. Если фрилансер может испытывать трудности с самоорганизацией, то график офисного сотрудника предлагает некую структуру. В чем, на ваш взгляд, плюс наличия этой структуры? Ведь внутри структуры сложнее жонглировать временем, или наоборот?

Нет единственно правильного решения для всех. Есть люди, которые эффективны во фрилансе, а есть те, кому, наоборот, комфортно в офисе — они понимают, что обстановка их поддерживает. Есть смешанные формы организации труда: какое-то время сотрудник может работать дома, какое-то — в офисе. Кстати, я для себя выбрал именно такой вариант. С одной стороны, мне очень комфортно работать в офисе, потому что там особенная энергетика, да и на совещаниях вопросы решаются быстрее, чем по электронной почте. А с другой — я с большим удовольствием в четверг уезжаю вечером из Москвы за город. Так я работаю с документами и пишу книги. Это гораздо эффективнее, потому что в офисе отвлекают текущие и срочные задачи.

Нужно ли организовывать отдых? Или отпуск — время, когда можно забыть про тайм-менеджмент?

Хорошо организовать отдых — не менее сложная задача, чем грамотно организовать совещание или деловую поездку. Ведь нет ничего проще, чем провести вечер у телевизора. И нет ничего сложнее, чем заставить себя отдохнуть качественно и содержательно. Для эффективного планирования отпусков очень важно определить, какие сценарии максимально расслабляют, переключают и восстанавливают именно вас. Для этого полезно вспомнить свои самые «ресурсные» отпуска и проанализировать, почему именно они так хорошо вас восстановили.

Также важно в отпуске разделить отдых и переключения. Переключение — это активные трудоемкие занятия, позволяющие «переключиться» от работы: осмотр достопримечательностей, спорт, пешие походы и т.п. Отдых — это «пассивные» сценарии вроде лежания на пляже. В грамотно спланированном отдыхе важно наличие и переключения, и отдыха.

В России есть представление о тайм-менеджменте как о возможности больше успевать по работе. Почему тайм-менеджмент важен не для работы, а для полноценной жизни?

Тайм-менеджмент — это не вопрос ежедневника, плана дня, протокола совещания. Это в первую очередь вопрос качества жизни. Главная задача тайм-менеджмента — потратить бесценное время своей жизни так, как ты хочешь, в соответствии со своими «родными» целями. В первую очередь надо определить цели как для рабочей, так и для семейной, и для личной сторон жизни, и лишь затем — техники, позволяющие наиболее эффективно достигать этих целей.

Как вдохновить сотрудников на работу?

Мотивировать офисом

Десять идей для руководства

1. Создать персональные рабочие места

Если офис представляет собой так называемый open space, то очень важно, чтобы у сотрудника была своя собственная зона. Чтобы это место было закреплено за одним человеком и не передавалось другим сотрудникам или стажерам. Важно, чтобы у сотрудника была возможность выделить свое место — поставить фотографии, цветок, любимый предмет, игрушку, свою чашку. Важно, чтобы из персональных чашек не пили без спросу коллеги, не брали чужие ручки и блокноты. Это вопрос границ, которые необходимы каждому человеку.

2. Предложить комфорт

Очень хорошо, если в офисе есть уютные места общего пользования, где можно отдохнуть, провести мини-совещания, уединиться для выполнения сложной задачи, просто выпить кофе. Например, в одной из контор, где я работала, было такое «тайное место» фактически на лестнице на последнем этаже. Там стояли большой аквариум, столик, диванчик и лампа. В этот уголок буквально можно было уползти, и только посвященные знали, что ты там можешь прятаться и работать.

Нашему мозгу нужны перерывы: после активной работы стоит сделать паузу — и для этого отлично подходит безалкогольное пиво, которое позволяет восстановить силы после рабочего дня. Тем более что безалкогольное пиво — природный изотоник, позволяющий восполнить потерю жидкости, что особенно важно летом в каменных джунглях. В составе безалкогольного пива «Балтика 0» есть витамины А, В и Е, которые отвечают за поддержку иммунной системы и помогают организму бороться с токсинами.

3. Организовать пространство для отдыха

Вообще отлично, если компания может себе позволить дополнительные помещения для сотрудников, не связанные напрямую с работой. Это может быть душ, небольшой зал для йоги, теннисный стол, место для занятий танцами. Такие вроде бы необязательные вещи обеспечивают лояльность сотрудников («мне тут комфортно, обо мне заботятся»), здоровую атмосферу в коллективе, потому что люди взаимодействуют не только по рабочим вопросам, и в конечном счете приверженность компании («круто, что тут работаю»). В одной из редакций, где я работала, стоял банальный теннисный стол. И его хватало для того, чтобы поднять боевой дух сотрудников до небес.

4. Иметь в виду детей

Очень круто, если у компании есть возможность выделить детскую зону. Это может быть совсем небольшое пространство для того, чтобы сотрудники могли привести туда своих детей и познакомить их с работой. У многих встает проблема — семья или карьера. И, мне кажется, что компании, которые не борются с детьми, а имеют в виду семейность своих сотрудников, выигрывают у остальных.

5. Знакомить коллег

Часто бывает, что сотрудники работают вместе, но мало знают друг друга с неформальной стороны. И хорошей идеей могут быть совместные тематические завтраки или лотерея «выпей кофе с коллегой». В некоторых коллективах хорошо работают игры («Мафия», «Ассоциации», настольные), но они не должны быть навязаны.

6. Сделать утро активным

Если характер работы позволяет предложить сотрудникам гибкий график, это отлично. Но часто такой вариант из области идеального. Поэтому чаще всего самое активное время — это утро. И оно должно быть более структурированным и отведенным под стратегические для компании задачи.

7. Поддерживать ритуалы

Хорошо работают ритуалы, но не искусственно навязанные, а выработанные самим коллективом. То, с чем работники охотно себя ассоциируют. «Каждую среду мы...» или «На день рождения сотрудника мы...» — к этому всему стоит прислушиваться и поощрять.

8. Предлагать общение вне офиса

Отлично, если коллектив может встречаться хотя бы два раза в год вне офиса.

9. Создавать полезные и стильные корпоративные вещи

Блокноты, толстовки, термокружки — то, чем ваши сотрудники смогут пользоваться не только в офисе.

10. Помнить, что офис — это тоже жизнь

Современный человек большую часть жизни проводит на работе. И чем полноценнее будет эта жизнь, тем более здоровым и продуктивным будет ваш сотрудник.

Как организовать успешные переговоры?

Как организовать успешные переговоры?

Залог успеха — в правильной логистике и четком понимании, что вы разговариваете с человеком, обладающим реальными, а не декларированными полномочиями. Второе — нужно четко понимать тему переговоров. Вот эта история с «Бизнес-молодостью» и нетворкингом по любому поводу привела к тому, что люди бесконечно пытаются зачем-то встретиться. У меня каждый день в личных сообщениях 15-20 приглашений на встречи: «А давайте пообщаемся, найдем точки соприкосновения». Ребят, у нас у всех нет времени просто болтать! В переговорах надо думать не о себе, а о другом, о том, почему этому другому ваше предложение может быть выгодно. Вы должны встать на его сторону, выяснить его представления о понимании жизни и бизнеса и понять, почему ваше предложение ему выгодно. Зачем этому человеку ваше партнерство? Это все продумывает инициатор переговоров. Понятно, что нельзя опаздывать. Еще нужно уметь слушать. Многие этого не умеют и превращают переговоры в театр одного актера. Чем больше слушаешь другую сторону, тем релевантнее твое предложение. Человек обычно все рассказывает сам. Поэтому сначала представляетесь, даете свою визитку, затем формулируете свое предложение, в идеале иметь при себе очень короткую презентацию. А затем слушаете, что вам скажут, и обозначаете свою готовность к обсуждениям. Не пытайтесь «взять партнеров» силой, это не работает. После переговоров их инициатор обычно на следующий день или в этот же день пишет краткое резюме по тому, что решили, кто за какие точки ответственен, обозначает сроки и то, как будет осуществляться контроль. Вежливость, корректность, адекватность и смысл — вот то, что работает на любых собеседованиях и переговорах

А как общаться после завершения рабочего дня или на выходных?

В разных компаниях — разные истории. Обычно общаются после работы в компании с молодыми сотрудниками, у которых нет семей и детей, или это компании, в которых работают люди с общими интересами, кроме корпоративных. А где-то все сводится к корпоративу раз в год. Разным людям нужно разное. Это надо понимать. Недавно было проведено исследование, которое показало, что принудительные активности после работы вроде футбола по субботам или совместного просмотра сериалов могут иметь обратный эффект. Люди соглашаются, потому что боятся потерять работу, но вообще-то у них были свои планы на свободное время. Поэтому стоит выяснить, есть ли в компании, куда вы устраиваетесь, какая-то такая история или нет. И готов ты к ней будешь или нет. Если все это будет страшно раздражать, то зачем терпеть?

Корпоративные связи и отношения — вещи индивидуальные. Сколько компаний — столько и подходов к тому, проводить ли вместе нерабочее время, и если проводить, то как именно. В некоторых компаниях стали популярными неформальные встречи не только после рабочего дня, но и на рабочем месте. Так, например, в одном офисе организовали киноклуб, где смотрят классику кино на большом экране, а в другом играют в настольные игры. Вместо алкогольных напитков сотрудники этих компаний сделали выбор в пользу безалкогольного пива «Балтика 0», которое отлично освежает после тяжелого рабочего дня. По мнению руководства, такие встречи влияют на рабочую атмосферу более положительно, чем шумные пятничные вечеринки. Какой бы вариант ни предпочли вы, «Балтика 0» отлично впишется в него и дополнит расслабленную, но все-таки офисную атмосферу.

В России до сих пор непросто с культурой так называемых small-talk`ов. Как их завязывать в офисе? И нужно ли?

Давайте зайдем с другой стороны. На работе вам в любом случае нужна ваша армия. Если вы молодой сотрудник, то вам нужно примкнуть к чьей-то армии. Если топ — собрать свою собственную из потенциальных соратников и тех, кто к вам нейтрален. И речь сейчас даже не об офисных войнах, а о борьбе за интересные проекты, бюджетирование, расширение полномочий. Всегда должны быть вам сочувствующие или иные люди. Так что история small-talk`ов не должна быть беспричинной — тогда она вообще не работает. Но люди должны знать, кто вы, что вы делаете и чем вы им можете быть полезны. В рамках этого, соответственно, все и строится. Это не про дружить или не дружить. Дружить или нет — вопрос из поля общечеловеческих отношений. С кем-то из коллег вы с удовольствием смотрите футбол и ездите на рыбалку, а кого-то никогда не позовете на день рождения — и это ваше право. Но ваша карьера будет успешной, если люди вокруг будут знать, чем вы сильны и чем вообще занимаетесь. В больших компаниях сотрудники не знают о других даже в рамках своего департамента, не то что соседних. И донести эту информацию можно в рамках совместного обеда, внутренних конференций или смолл-токов — тут уж как вам комфортнее. Этот формат просто сам по себе — одно из возможных решений этой истории.

Каких неформальных признаков дружелюбности стоит придерживаться в коллективе? Стоит ли дарить подарки, звать в гости?

С подарками нужно быть очень аккуратным, особенно на руководящих позициях! Во всем остальном дружелюбие можно проявлять приглашением вместе покурить, пообедать, присоединиться к чьему-то столу в столовой или кафе. В своем кабинете можно шутить, делать комплименты — я часто говорю приятные вещи коллегам, которые мне симпатичны. Но надо понимать, что не всегда эти вещи абсолютно бескорыстны. Возможно, вам дарят сейчас шоколадки, а затем что-то захотят взамен, вообще любая материальная штука — это история про обязанность. Конечно, это не имеет отношения к подарку, например, на день рождения. И еще важный момент. Если вы хотите побыть в одиночестве, то стоит вежливо об этом сказать, например, когда к вам хотят подсесть или пригласить покурить: «Извини, думаю сейчас над важной проблемой, мне нужно сосредоточиться».

Нужно ли добавлять коллег в друзья в соцсетях?

Это ваша соцсеть, и вы никому ничего не должны. Если вам нужно по работе коммуницировать в соцсетях, можете добавить и ограничить настройки доступа к вашему профилю или завести рабочий аккаунт. Ваши коллеги — это такие же ваши друзья, враги или просто случайные люди, как и все остальные. Вы же не френдите всех, кого встретили на автобусной остановке.

Офис, в котором
хочется работать

Какие типы офисов бывают, кроме кабинетов и так называемых open space (дословно — «открытое пространство». Концепция офиса, когда рабочие места сотрудников находятся в едином пространстве офиса, разделенном тонкими перегородками. — Прим. РБК)?

На самом деле сегодня такие концепции, как кабинет и open space, встречаются крайне редко и только у отдельных видов бизнесов. Сегодня любой офис — это комбинация пространств разного типа. Места для индивидуальной работы, внутренних встреч команд сотрудников, зоны переговоров с внешними посетителями, рекреационные пространства и так далее. При проектировании офиса каждая компания тщательно анализирует то, как работают ее сотрудники, как взаимодействуют друг с другом, сколько времени проводят на своем персональном месте. Есть ли вообще у конкретного сотрудника потребность в собственном столе? Сколько и в каком составе проходит рабочих встреч, какое в них задействуется оборудование? Сколько времени должно проходить обсуждение — без ограничений, или совещание должно идти максимально интенсивно и закончиться побыстрее? Значение имеет, например, возрастной состав компании, сложившаяся культура общения, наличие иерархии или горизонтальной структуры отношений. Существует такой подход — activity based office (дословно — «основанный на активностях». Офис, адаптированный под типы активностей сотрудников. — Прим. РБК), при котором ключевое внимание уделяется типичным процессам и ситуациям в работе компании. Для каждого вида деятельности предусматривается пространство, наилучшим образом подходящее именно для него. Популярный пример — небольшие кабины на одного-двух человек с хорошей звукоизоляцией, которые сотрудники используют для скайп-звонков, конфиденциальных переговоров с глазу на глаз или сосредоточенной работы в тишине.

Набирает популярность концепция WELL, которая в основном говорит о том, как сделать пространство максимально комфортным для каждого конкретного человека, снизить уровень стресса как на физиологическом, так и на социальном и эстетическом уровнях.

А есть алгоритм выбора типа офиса, основанный на потребностях компании?

Формировать пространство офиса нужно, изучив потребности компании, ее планы, задачи и амбиции. Нужно учитывать то, как фирма видит день своих сотрудников, что хочет от них получить и что хочет им дать. При правильном подходе это всегда очень индивидуальный процесс, учитывающий много нюансов. И здесь очень важна коммуникация компании с архитектором-проектировщиком. Профессиональный архитектор помогает компании расставить приоритеты.

Архитектор помогает четко сформулировать конкретные требования к планировке, организации пространства и на этой основе предлагает грамотное, максимально адаптированное под нужды конкретного заказчика проектное решение.

Например, в проекте для «Лаборатории Касперского» основным вызовом был масштаб задачи. К моменту начала проекта компания работала в старом институтском здании советской постройки, где все сидели в кабинетах по пять-десять человек. Переговорных практически не было, эргономика пространства и эстетика не были осмыслены никак. При этом руководство ставило перед собой задачу получить максимально эффективное и гибкое современное пространство с насыщенной, оптимальной инфраструктурой и собственным стилем, отражающим ценности и философию компании. Таким образом, в проекте нам с коллегами нужно было с нуля сформировать всю концепцию использования пространства, проанализировать потребность в разных функциональных зонах и придумать планировочную структуру и дизайн, который стал бы точным и узнаваемым лицом компании.

Для «Авито» проект офиса должен был стать мощным инструментом привлечения талантов. Проще говоря, люди, которые приходили в офис на интервью, должны были захотеть остаться, стать сотрудником именно этой компании. Думаю, поэтому проект и стал таким популярным: он был изначально придуман так, чтобы нравиться. При этом, конечно, пришлось решить много других практических вопросов: у офисного пространства очень насыщенная программа, осмысленно использован каждый сантиметр.

Во многих современных офисах сегодня проектируются кафе, кухни и так называемые чилл-аут-зоны, подходящие для кофе-брейков. Топы отлично понимают: когда сотрудник чувствует заботу, он лучше работает, а вдохновляющий офис — еще один инструмент для повышения мотивации. В холодильниках чилл-аут-зон все чаще можно встретить безалкогольное пиво. Например, «Балтику 0» — пиво, которое благодаря своему составу отлично освежает в середине рабочего дня, во время обеда или короткого перерыва. Кстати, «Балтика 0» подходит и тем, кто следит за фигурой, — у этого напитка низкая калорийность.

Нужны ли офисы маленьким компаниям, где сотрудники могут работать удаленно и из дома?

Тут история та же, что и у всех остальных компаний. Надо четко понять, как будет использоваться офис: для работы кого-то из сотрудников, для встреч команды, для общения с клиентами и партнерами. Соответственно, станет ясна функциональная программа офиса. И появится понимание, для чего, например, нужно оставить место — для принтера или кофемашины, для переговорного стола или скрамборда.

Как сделать функциональным совсем маленький офис?

Если пространство совсем небольшое, нужна определенная дисциплина. Попытка запихнуть все в небольшое помещение может провалиться. Надо помнить, что свободное пространство и воздух ценны сами по себе. И позитивное ощущение от того места, где мы пребываем и работаем, может быть важнее, чем, скажем, мгновенный доступ к принтеру.

И последний вопрос. Идеальный офис — какой он?

На мой взгляд, эта формулировка некорректна. Сам по себе идеальный офис — это нечто, существующее в вакууме. Проект офиса всегда выполняет конкретные цели. Кроме того, жизнь не стоит на месте, и то, что кажется необходимым сегодня, через какое-то время может утратить важность. И один из критериев успешного проекта — способность к адаптации в различных сценариях.

Офис для работы и жизни

Лаборатория Касперского

Офис Лаборатории Касперского — open space с развешанными по стенам плазменными панелями: там показывают интерактивную карту киберугроз, актуальную статистику или крутят ролики о компании. Топы сидят в кабинетах-аквариумах.

Спортзал с душем и сауной, комната отдыха, а из необычного (кроме слона) — музыкальная комната с барабанной установкой и гитарой. Развлечение функциональное: на корпоративах выступают сами сотрудники, но готовят их профи. Один раз было ледовое шоу, в другой раз — КВН, а однажды программисты и вовсе тренировались в цирке.

Кстати, про слона на входе: его приобрели на аукционе New Bond Street в Лондоне за 25 миллионов рублей. Легенда гласит: Евгений Касперский увидел работу Дали и подумал: «Хочу слона».

Современный бизнес все чаще учитывает эмоции и ощущения своих сотрудников, ведь именно они формируют искреннюю лояльность и преданность компании. Профессионалы все чаще отдают предпочтение тем компаниям, где есть пространства для чилаутов, брейн-стормов и возможностей неформального общения. Работают на укрепление чувства команды и корпоративные выезды на природу с командными играми. В любом случае, какой бы вариант вы ни предпочли для своего бизнеса, уместным в нем будет «Балтика 0» — безалкогольное пиво, подходящее и для офисных брейн-стормов, и для футбольных баталий всем отделом, и для одиночной медитации в конце рабочего дня.

Бизнес-центр NEO GEO

Бизнес-центр у метро «Калужская» больше похож на отдельный город. В нем есть химчистка, цветочный бутик, нотариальные услуги, винный бутик, типография, шоу-рум одежды, туристическое агентство, огромный коворкинг Workki площадью 2 тыс. кв. м, а также несколько кофеен, ресторан и столовая.

Из необычного в NEO GEO — галереи-атриумы, которые одновременно являются и местами проведения мероприятий городского и федерального уровня, и полноценными галереями. Есть в бизнес-центре и пространство для вдохновения и отдыха резидентов с настоящим теннисным кортом, а также детская зона «Домик знаний». Он работает по графику бизнес-центра, и любой сотрудник может оставить своего ребенка под присмотром профессиональных воспитателей, которые в течение всего дня будут заниматься с малышом развивающими и обучающими играми. Также в бизнес-центре есть школа английского языка.

«NEO GEO изначально планировался как мини-город, где у сотрудников будет возможность купить или получить все необходимое для комфорта в пределах периметра, — рассказывает Анастасия Малкова, коммерческий директор группы компаний STONE HEDGE, владеющей офисным городом NEO GEO. — К моменту, когда мы приступили к реализации последнего и самого большого корпуса B, реалии рынка поменялись: арендаторы стали более взыскательными и разборчивыми, и стандартные офисные пространства выглядели для них уже неубедительно. Поэтому мы решили полностью сменить концепцию и отважились на рискованный шаг — сделать из корпуса B пространство, где будут как классические офисные помещения, так и большие залы с дизайнерским интерьером, которые смогут вызвать вау-эффект. Мы сделали ставку на эмоции и не прогадали. В декабре 2017 года в атриумах NEO GEO открылся POP UP MUSEUM — галерея русского искусства XX-XXI вв. Сегодня в ее коллекцию входит более 500 картин известных русских художников, также здесь проходят зарубежные экспозиции. Например, сейчас в NEO GEO действует биеннале «Русско-китайские сезоны 2018».

Каждый из атриумов представляет собой полноценное арт-пространство, которое может отвечать сразу нескольким запросам резидента. Во-первых, наши атриумы выполняют функции своеобразной арт-терапии: они наполнены творческой энергией и здорово контрастируют с офисами. Это помогает полностью перезагрузиться. Во-вторых, это прекрасное место для переговоров и встреч с партнерами. Красивые, стильные и атмосферные пространства сразу настраивают коммуникацию на позитивный лад и дают больше возможностей для мозгового штурма.

Avito

Офис Avito занимает четыре этажа бизнес-центра «Белые сады» на Белорусской. У каждого этажа есть своя концепция.

Так, например, на этаже разработчиков в Avito Village можно покачаться в гамаке или подумать в лодке. А на этаже «Яхта» есть палуба, трюм, переговорки в морском стиле и даже торпедные аппараты.

В офисе компании работает врач, есть спортзал и возможность принять душ. Сотрудники занимаются йогой, бегом, велосипедной ездой и футболом — все это активно поддерживается руководством.

Отдохнуть можно на террасе с диванчиками, декоративным прудом и комнатными растениями. Кроме того, в распоряжении сотрудников, желающих перезагрузиться, — массажное кресло, пинг-понг и стол для бильярда.

Аскетичные и стильные переговорные находятся на так называемом публичном этаже, где часто проводят интервью, собеседования и встречи с партнерами. Переговорки носят имена шведских островов. Время работы в переговорке бронируется с помощью висящей на входе сенсорной панели. Причем на время большого мероприятия переговорные могут трансформироваться в один большой зал: столы на лебедках поднимаются к потолку и освобождают место.

Кроме того, в Avito возможен комфортный сон прямо в офисе: есть настоящие кровати с лестницами, а также приватные ячейки-норы, где можно уединиться и помедитировать. Правда, говорят, что и норы, и кровати сотрудники предпочитают использовать для уединенной работы.

Как офис влияет на наше здоровье?

Восточный трудоголизм

Традиция много работать в свое время помогла Японии пережить потери после Второй мировой и построить одну из самых успешных экономик. Обратная сторона успеха — суициды из-за стресса на рабочем месте, переработки, превышающие 80 часов в месяц, стареющее население. Японцам в прямом смысле слова некогда отвлекаться на рождение детей. В стране самураев есть термин кароси — это смерть от переработки. 60 японцев ежедневно добровольно сводят счеты с жизнью. За год получается больше 21 тысячи (Япония — одна из немногих стран, где ведется подобная статистика) . Если добавить к этому инсульты и инфаркты на рабочем месте от стрессов и усталости, станет понятна цена успеха японской экономики.

Еще в 50-х годах прошлого века крупные корпорации по договоренности с тогдашним премьер-министром Сигэру Есидой в ответ на лояльность сотрудников начали предоставлять пожизненные рабочие места. В итоге в Японии принято работать на износ, не уходить с рабочего места, пока не уйдет начальник, не брать отпуск или брать его в меньшем количестве. Из отведенных на отдых 20 дней в году японцы обычно используют около 12. Компании стараются повлиять на упорность своих сотрудников: выключают свет в 10 вечера, стараются следить, чтобы хотя бы в пятницу люди уходили с работы вовремя.

Мнение медиков:

В 2015 году лондонские ученые выяснили, что у людей, которые работают более 55 часов в неделю, на 33% выше шансы получить апоплексический удар. Это одно из многочисленных исследований, показывающих, что переработки негативно влияют на продуктивность. Кстати, по мнению исследователей, если три недели работать по 60 часов, продуктивность резко упадет.

Европейская предусмотрительность

Совсем иная картина наблюдается в Европе. Например, во Франции продолжительность рабочей недели — 35 часов. Французам предоставляется отпуск не менее 5 недель. В Германии, Испании и Финляндии работники обычно используют весь месяц, положенный на отдых законом.

В Великобритании те, кто работает в пятидневку, отдыхает по закону 28 дней. Фактически большинство пользуется 25 днями, и не отвлекается в это время на написание рабочих писем и ответы на звонки — в Европе вообще привычка работать из отпуска не считается социально одобряемой.

А вот в США законодательно оплачиваемый отпуск не определен вообще, здесь все зависит от организации, в которой работает человек, и его трудового стажа. 20% сотрудников компаний США не используют возможность уйти в отпуск, гарантированная продолжительность которого составляет всего 10 дней. Еще меньше повезло разве что жителям Мексики — им положено всего 6 дней.

Мнение медиков:

Отдых на море восполняет нехватку витамина D, который не только участвует в фосфорно-калиевом обмене и профилактике рахита и остеопорозе. Благодаря витамину D сохраняются зубы, правильно функционируют мышцы, а психика оказывается менее подвержена депрессии.

Если нет возможности поехать на море, то подойдет любой отдых на свежем воздухе. Он помогает насытить организм кислородом, который положительно влияет на работу легких, сердечнососудистой системы, активизирует мозговую деятельность. Кроме того, прогулками снимают депрессивные состояния и снижают уровень стресса.

Также замечено, что после отпуска возрастает продуктивность, а смена картинки помогает рождению новых идей — тут стоит вспомнить традиции дач для творческой интеллигенции в СССР.

А что у нас?

Вообще-то в России утверждена 40-часовая рабочая неделя и 28 календарных дней отпуска в год. Однако все чаще в больших городах становится нормой удаленная работа в выходные и праздники, а также нахождение в офисе после завершения рабочего дня.

Мнение медиков:

Исследователи из Гарварда выяснили, что у тех, кто работает по вечерам выше риск развития диабета второго типа, рака и заболеваний сердца. Если же в вашей компании принят свободный график, и вы приходите на работу позже, не спешите радоваться. Оказывается, что у людей, которые встают поздно днем, снижается количество лептина — гормона, отвечающего за сдерживание аппетита. При этом растет уровень кортизола. Добавьте к этому один из дедлайнов — и кортизола станет очевидно слишком много.
Кроме того, работа под искусственным освещением негативно влияет на биологические часы.

Если вы работаете в опен-спейсе, или у вас в офисе нет окон, обязательно в перерыв постарайтесь выйти на улицу. В солнечный день вы сможете получить свою порцию витамина D, в пасмурный — просто перезагрузиться. Помочь быстрее расслабиться сможет бутылочка «Балтики 0». И, неожиданная новость. Исследование Калифорнийской школы стоматологии показало, что танины в пиве так же эффективно предотвращают размножение бактерий на поверхности зубов, как и фтор. Так что перерыв будет во всех смыслах полезным — не только для вашей продуктивности, но и для вашего здоровья.

СОХРАНИТЬ ЗДОРОВЬЕ В ОФИСЕ

Простые правила помогут сохранить здоровье в офисе

1. Беречь глаза

Синдром компьютерного зрения знаком многим, кто привык не отвлекаться от задач на своем мониторе. Усталые и раздраженные глаза после напряженной работы возникает у 60 % американцев — данных по нашей стране нет.
Медики предлагают простое решение: после каждых 20 минут работы нужно смотреть 20 секунд на какой-нибудь предмет, находящийся на расстоянии 6 метров.

2. Мыть руки и протирать клавиатуру

Ученые из Университета Аризоны поместили в здание вирус, которым не могут заразиться люди, и отследили пути его движения. Буквально через два часа вирус был обнаружен на кофейнике, ручках холодильника, кнопке микроволновки. Скоро частицы вируса покрывали клавиатуры, телефоны и столы, а через четыре часа вирус можно было обнаружить более чем на половине всех поверхностей, к которым прикасались люди,и на ладонях половины сотрудников. Решение простое: мыть руки, протирать клавиатуры и, возможно, отказаться от рукопожатий.

3.Беречь руки

Оказывается, если вы пользуетесь мышкой, которая целый день лежит в одном и том же месте, то вы рискуете познакомиться с хроническим нервно-мышечным расстройством (RSI). Напряжение из-за повторяющихся движений, долгое неудобное положение кисти и постоянное нажатие на твердую поверхность могут привести к травмам. Чтобы их избежать, есть смысл завести специальную подставку под запястье, а также делать зарядку и расслаблять руки. Школьные упражнения вроде «Мы писали, мы писали, наши пальчики устали» тоже будут не лишними.

4. Двигаться

Долгое сидение на одном месте в прямом смысле слова сокращает жизнь. Есть исследование, которое показывает, что сотрудники, которые ходят по офису хотя бы две минуты в час, сокращают риск умереть на три года раньше на 33 процента.

5. Следить за осанкой

Когда мы сутулимся или горбимся, наши мускулы и сухожилия растягиваются, чтобы удержать баланс тела: работу за компьютером природа все-таки не предусматривала. Итог — боли в спине и головные боли. Проверить правильность положения за рабочим столом просто: надо сесть на край стула, не откидываясь на спину и принять сгорбленное положение. А после сесть прямо и максимально выпрямить спину, задержавшись в этом положении на несколько секунд. А затем ослабить положения, не сгибаясь сильнее, чем на 10 градусов. В таком положении и нужно работать.

6. Выбирать удобную обувь

Проблемы с венами знакомы не только тем, кто проводит много времени на ногах, но и сотрудницам офисов. Сберечь ноги поможет удобная обувь и, опять же, двигательная активность. Застой крови и отеки ног вряд ли составят хороший ансамбль вашим модным туфлям для переговоров. Поэтому обувь для постоянного ношения в офисе должна быть удобной. И да, зимой и осенью лучше переобуваться. Слишком теплая обувь в помещение провоцирует развитие грибков.

7. Обращать внимание на свет

Конечно, этот совет куда больше касается руководителей и архитекторов, проектирующих офисные пространства. Но тем не менее, факт: люди, работающие в кабинетах без естественного освещения, чаще страдают нарушениями сна, чем те, кто трудится в помещениях с окнами. Причем первые после сна чувствуют себя менее отдохнувшими. Если повлиять на обстановку в офисе вне ваших возможностей, постарайтесь увеличить время нахождения на улице.

8. Выбирать интересную работу

Удивительно, но факт. Те, кто «горят» работой — живут дольше тех, кто в офисе умирает от скуки.
Исследователи Университетского колледжа Лондона выяснили, что у тех, кто проводит время в рутине, выше шанс развития заболеваний сердца или инсульта. Правда, ученые замечают, что чаще всего к проблемам со здоровьем ведут способы борьбы со скукой — перекуры, поедание печенек и шоколадок в перерывах и бурные пятничные вечеринки.